Organización de
congresos
Tú sueñas con la idea. Nosotros la organizamos.
Nuestros clientes
Si no quieres que tus asistentes calienten la silla...
TENEMOS EL FORMATO QUE NECESITAS
TENEMOS EL FORMATO QUE NECESITAS
Diseñaremos un congreso que impacte en tus asistentes, refuerce tu prestigio y posicione tu marca como referente en el sector.
Formatos novedosos imposibles de olvidar
Ideas creativas que enganchan a todos
Gestión completa del evento, de principio a fin
¿QUIERES TU PROPUESTA PERSONALIZADA SIN COSTE?
¡Descubre cómo será el evento y empieza a imaginarte el planazo que te espera!
TENEMOS EL ESPACIO
IDEAL PARA TU CONGRESO
NOSOTROS NOS ENCARGAMOS DE ENCONTRAR EL MEJOR ESPACIO PARA TU EMPRESA
el CONGRESO que imaginas
ya lo hemos organizado
¿Por qué Wevents?
Más de 9 años creando algo diferente
Hemos organizado +200 eventos con formatos impactantes que fomentan la participación activa. Te asesoramos para dar con esa idea única que hará tu congreso inolvidable.
Damos vida al mejor evento que puedas imaginarte
Sea cual sea tu presupuesto, optimizaremos al máximo cada parte de la inversión para darte un resultado insuperable. Lo verás todo en un informe 100% transparente.
Tú solo tienes que decir sí o no
Nosotros nos encargamos del resto. Así te liberas de todo el trabajo y puedes centrarte en disfrutar del evento. Eso sí, sabrás en todo momento lo que ocurre.
Así lo organizamos
paso a paso
01. Definimos el objetivo, tu público y el enfoque
- Lo primero es entender lo que necesita tu empresa y quién quieres que asista. A partir de ahí, creamos y reforzamos un mensaje claro y coherente.
02. Diseñamos una propuesta que sea 100% realista
- Tengas el presupuesto que tengas, nos ceñiremos a él tratando de sacar el mejor resultado. Crearemos una estructura sólida que no se haga pesada y vaya acorde con el estilo visual y la narrativa de tu empresa.
03. Cerramos sede y proveedores
- Esto es lo más importante a nivel logístico, así como coordinarlos bien. No te preocupes, no dejamos nada a la improvisación y todo está cerrado semanas antes del evento.
04. Ejecutamos todo con control total
- Cada paso en Wevents está medido al milímetro, como los accesos, los asistentes, las ponencias (actividades de reserva por si alguien falla) y una experiencia a la altura de tu marca.
05. Medimos resultados y te ayudamos a crecer
- Que la gente salga por la puerta de la sede no significa que nuestro trabajo haya terminado. Enviamos agradecimientos y encuestas y hacemos un informe detallado. Porque lo que no se mide no se puede mejorar.
TE DAMOS LO QUE NECESITAS.
NI MÁS, NI MENOS
Graba las ponencias y los mejores momentos para moverlos por todas tus redes.
¿Aún sin cara visible para tu evento? Tenemos a la persona perfecta.
ORGANIZAMOS TU CONGRESO
DESDE CERO
Organizamos congresos con un objetivo claro desde el minuto uno
Muchos congresos llenan un auditorio y se olvidan al día siguiente. Otros posicionan tu marca y dejan claro cuáles son tus intenciones dentro del sector. En Wevents, organizamos los segundos, sabiendo que la diferencia la marca el enfoque y la estrategia, no tu presupuesto.
Es por eso que, mucho antes de sedes, escaletas o listas de invitados, nos sentamos a pensar contigo cuál va a ser el objetivo de tu evento.
Tenemos en cuenta qué tiene que conseguir tu congreso y a partir de ahí proponemos el mejor formato (siempre novedoso), el ritmo, la narrativa y todos esos detalles que hagan que los asistentes lo vivan y no solo “calienten la silla”.
¿Qué puedes conseguir con un congreso bien planteado?
Lo mejor de un congreso es que tiene tantos objetivos como se te ocurran para tu empresa. Eso sí, para ello tenemos que construir y diseñar todo con antelación para que sea más que un carrusel de ponencias.
Seguimos esta receta para el éxito:
- Buscamos posicionar tu marca como referencia elevando tu prestigio y haciendo que seas más creíble como marca dentro del sector.
- Creamos una idea que sea memorable para tus asistentes.
- Generamos conversaciones reales sobre temas relevantes y del momento.
- Damos importancia al networking, te ayudamos a aprovechar oportunidades de colaboración con partners, patrocinadores o stakeholders.
- Convertimos tu congreso físico en una experiencia virtual, con retransmisión en vivo, grabación en 4k y movimiento por redes sociales.
Si lo hacemos bien, tus invitados lo recordarán. Pero si lo hacemos además con foco y estrategia, dejarás un mensaje permanente en tu público y mejorarás cómo perciben tu marca.
¿Qué incluimos en nuestro servicio para organizar tu congreso
Como sabemos que decirte “nos encargamos de todo” suena muy vacío, aquí te dejamos una lista de todo lo que podemos hacer por ti. ¿Nuestra misión? Que te dediques a disfrutar del evento y de todo lo que hemos preparado para el mismo.
- Generamos el concepto creativo y te proponemos un formato que enganche.
- Buscamos y gestionamos el espacio ideal para tu congreso.
- Nos encargamos de toda la producción técnica y audiovisual.
- Controlamos las inscripciones y asistentes, tanto físicas como online.
- Creamos una plataforma de registro con control de accesos.
- Generamos acreditaciones personalizadas y soporte onsite.
- Coordinamos el catering perfecto para que haya una gran nota de sabor.
- Te aseguramos un streaming o formato híbrido con calidad profesional.
- Damos cobertura con foto y vídeo, edición y entrega de piezas para difusión.
- Hacemos encuestas y un informe posterior con resultados y conclusiones.
Como puedes ver, vamos mucho más allá de montar tu evento. Hacemos que cada acción responda a un objetivo y hable la misma voz que tu marca.
¿Qué tipos de congresos organizamos?
No todos los congresos buscan lo mismo. Por eso en Wevents elegimos el tuyo cuidadosamente.
Congresos sectoriales y profesionales
Claves si lo que quieres es posicionar tu marca, atraer a referentes del sector e incluso abrir debates interesantes que generen impacto en un público experto.
Congresos corporativos con foco reputacional
Si necesitas presentar tu empresa ante protagonistas del sector con una propuesta cuidada, presencia y buen ritmo esto es lo que necesitas.
Congresos híbridos o en streaming
¿Quieres un alcance masivo sin complicarte la vida? Esta es la solución más útil. No te preocupes, cuidaremos al máximo la experiencia tanto presencial como online.
Congresos con experiencia adicional
Después del congreso propiamente dicho puede haber cenas, afterworks, dinámicas participativas, momentos de networking o activaciones para que el evento sea de todo menos plano. Ya sabes, con “Efecto Wow” garantizado.
Contamos con más de 9 años de experiencia organizando congresos por toda España. Conoce cómo podemos ayudarte como agencia de eventos en Barcelona.
¿Por qué elegir a Wevents para impactar con tu marca?
Hay muchas razones por las que nuestros clientes trabajan (y repiten) con nosotros. Aquí te seleccionamos las que más nos resaltan:
- Pensamos antes en el formato y el impacto que en todo lo demás: la logística es importante, pero más lo es escoger un formato que impacte para que tu congreso no pase desapercibido.
- Te quitamos toda la carga posible: nos encargamos del trabajo duro que sabemos que no quieres hacer, pero tú en todo momento sabrás lo qué se está haciendo y qué decisiones se toman en tu congreso.
- Unimos creatividad y control: logramos un equilibrio perfecto entre impacto, orden y utilidad. Nuestros congreso aseguran presencia, pero siempre con cabeza y estrategia.
Hacemos que tu inversión merezca la pena: el dinero no cae de los árboles y queremos que lo que inviertes en el congreso tenga un retorno claro. Para eso analizamos la viabilidad y tu presupuesto, y lo aterrizamos en un proyecto 100% realista.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Con cuánto tiempo hay que organizar un congreso?
Cuanta más antelación, mejor. En congresos medianos o grandes, recomendamos siempre empezar con varios meses para asegurar sede, proveedores y producción.
¿Os encargáis de buscar el espacio?
Encontramos el espacio más adecuado según aforo, ubicación, necesidades técnicas y el tipo de experiencia que buscas. Tenemos siempre una larga lista de sitios que sabemos que no fallan.
¿También os ocupáis del diseño creativo y audiovisual?
Creamos escenarios que transmiten lo que tu evento quiere decir: modernos, corporativos, con personalidad.
Diseñamos desde la pantalla LED hasta la iluminación y la música, cuidando cada detalle para que tu congreso tenga presencia y ritmo.
¿Te enseñamos algunos ejemplos?
¿Hablamos de cómo quitarte ese peso de encima?
👉 Rellena el formulario y te enviamos una propuesta a medida.
¿Gestionáis inscripciones y acreditaciones?
Sí, nos encargamos de todo. Nos reuniremos contigo el tiempo que haga falta para encontrar el mensaje idóneo. Solo después empezaremos con la producción del evento como tal.
¿Ofrecéis grabación y retransmisión en streaming del congreso?
Claro. Podemos integrar streaming con calidad profesional y entregarte el contenido editado para que lo uses después en comunicación y redes.
¿Trabajáis solo en una ciudad?
No. Organizamos congresos para empresas en cualquier punto de España, desde ciudades como Barcelona, Madrid o Valencia hasta otras capitales y localidades del país.
Coordinamos espacios, proveedores y logística para mantener el mismo nivel de calidad y seguimiento independientemente de la ubicación.