Organización de
convenciones
Un punto de encuentro para mirar hacia adelante.
Nuestros clientes
SI NO QUIERES QUE TU CONVENCIÓN SE QUEDE EN UNA SIMPLE REUNIÓN...
UNA CONVENCIÓN PARECE SENCILLA... HASTA QUE EMPIEZAN LOS DETALLES
UNA CONVENCIÓN PARECE SENCILLA... HASTA QUE EMPIEZAN LOS DETALLES
Espacio, agenda, ponentes, desplazamientos, proveedores, cambios de última hora y planes B. En Wevents convertimos toda esa complejidad en un plan claro.
Formatos novedosos imposibles de olvidar
Ideas creativas que enganchan a todos
Gestión completa del evento, de principio a fin
¿QUIERES TU PROPUESTA PERSONALIZADA SIN COSTE?
¡Descubre cómo será el evento y empieza a imaginarte el planazo que te espera!
Como nuestros clientes
han vivido convenciones inolvidables
TENEMOS EL ESPACIO
IDEAL PARA TU CONVENCIÓN
NOSOTROS NOS ENCARGAMOS DE ENCONTRAR EL MEJOR PARA TU EMPRESA
LA CONVENCIÓN que imaginas
ya la hemos organizado
¿Por qué Wevents?
Más de 9 años creando algo diferente
Hemos organizado +200 eventos con formatos impactantes que fomentan la participación activa. Te asesoramos para dar con esa idea única que hará tu congreso inolvidable.
Damos vida al mejor evento que puedas imaginarte
Sea cual sea tu presupuesto, optimizaremos al máximo cada parte de la inversión para darte un resultado insuperable. Lo verás todo en un informe 100% transparente.
Tú solo tienes que decir sí o no
Nosotros nos encargamos del resto. Así te liberas de todo el trabajo y puedes centrarte en disfrutar del evento. Eso sí, sabrás en todo momento lo que ocurre.
Así gestionamos tu convención paso a paso
01. Alineamos objetivos
- Antes del evento, nos aseguramos de que tu objetivo esté alineado con tu público y con la narrativa. Analizamos si el plan es viable de verdad y se adapta a tu presupuesto.
02. Coordinamos la producción y asistentes
- Coordinamos toda la producción, atendemos a los asistentes y nos aseguramos de que se cumplan los tiempos.
03. Resolvemos en tiempo real
- Medimos cada paso que damos, resolviendo problemas de última hora y cuidando la experiencia.
04. Maximizamos el impacto
- Recogemos todo tipo de feedback y enviamos agradecimientos a los asistentes.
05. Creamos contenido
- Utilizamos el contenido para crear audiovisual de calidad que moveremos por redes sociales e incluso te podrá servir para presentaciones comerciales.
TE DAMOS LO QUE NECESITAS.
NI MÁS, NI MENOS
Graba las ponencias y los mejores momentos para moverlos por todas tus redes.
¿Aún sin cara visible para tu evento? Tenemos a la persona perfecta.
ORGANIZAMOS TU Convención
DESDE CERO
Una convención que no se sienta como otro día más en la oficina
Una convención tiene que lograr que todos miren al mismo sitio y entiendan lo que hay que hacer. Si no, lo que has montado es una reunión grande… y ya. En Wevents diseñamos convenciones con dirección y puesta en escena. Nada de fuegos artificiales, aquí buscamos que tu equipo se lo crea de verdad.
Nuestro objetivo es crear una experiencia que mueva y genere acciones reales. Con energía dosificada, sin calentar la silla y provocando conversaciones. ¿Empezamos a organizar la tuya?
Esto es lo que puedes conseguir con una convención bien planteada
Reunir a un grupo de personas durante unas horas puede estar bien. Reforzar la cultura de tu empresa y transmitir un objetivo claro… es otro rollo. En Wevents, sabemos que una convención es un arma poderosa para:
- Dar una nueva dirección estratégica.
- Alinear equipos.
- Compartir resultados.
- Motivar a la red comercial.
¡Y mucho más! Eso sí, para eso tiene que estar bien diseñada y cuidar el espacio, el catering, la escenografía… todo.
Montamos tu convención para que tenga el mejor ritmo
Ninguna pantalla grande rescatará tu convención si está mal planteada. Cada pequeña decisión debe remar en la misma dirección, una que encaje con tu concepto de empresa, desde la primera idea hasta el último aplauso.
En Wevents te damos todo esto:
- Creamos una estructura que alterne formatos novedosos y cuide los tiempos al máximo.
- Gestionamos inscripciones y bases de datos.
- Preparamos welcome packs que tengan sentido y ayuden a seguir la reunión.
Buscamos un espacio que aporte tanto como el formato (o más).
¿Qué hace Wevents para organizar tu convención?
Organizar tu convención con una agencia profesional significa medir desde la estrategia hasta la ejecución. Cuidamos todo lo que ocurre entre bambalinas y lo que verá tu público. Cada parte tendrá su papel claro y no se sentirá como una cadena de ponencias y dinámicas vacías.
Reunámonos para definir el concepto de tu evento y te daremos un formato con “efecto WOW” garantizado. Nosotros nos encargamos de definir toda la parte técnica y cuidar de los asistentes, mientras que tú te encargas de disfrutar del evento.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuánto cuesta organizar una convención?
Lo importante no es cuánto cueste, que depende de mil factores, sino el presupuesto del que dispongas. En Wevents nos adaptaremos a él sin matices, logrando el mejor resultado posible.
¿Con cuánta antelación conviene empezar?
Nuestra experiencia nos dice dos cosas: cuanto antes mejor y mínimo 3 o 4 meses para eventos pequeños/medianos y 6 para convenciones grandes.
¿También buscáis y gestionáis el espacio?
Sí, de hecho, esa es una de las tareas en las que más valor podemos aportar. Conocemos los mejores espacios en la mayoría de grandes ciudades y sabemos si encajan con la idea que tienes en mente.
¿Cómo evitáis que la convención se haga pesada?
Esto suele ser lo más difícil y el error en el que caen la mayoría de empresas. Lo importante es ir cambiando entre formatos, colocar momentos estratégicos de activación y no forzar en exceso la duración general.
¿Podéis encargaros de inscripciones, acreditaciones y atención al asistente?
Sí. Tenemos diferentes plataformas para dar control, registro y soporte a cada asistente. Todos se sentirán súper bien cuidados.
¿Ofrecéis streaming o formato híbrido?
Claro. Entendemos que muchas veces un asistente o parte de tu equipo no pueda viajar, de modo que también podrá ver el evento en directo en calidad 4K y con un sonido muy cuidado.