Organización de
roadshows
No es solo mostrar tu producto. Es más alcance y más tracción.
Nuestros clientes
HAY ROADSHOWS QUE LLENAN SALAS. Y ROADSHOWS QUE LLENAN EL PIPELINE
HAZ QUE CADA PARADA VALGA LA PENA
HAZ QUE CADA PARADA VALGA LAPENA
Diseñamos cada parada para que tu equipo comercial salga con oportunidades reales. Formato, mensaje y experiencia pensados para activar la decisión de compra, no solo para informar.
Formatos adaptados a cada ciudad, espacio y audiencia.
Experiencias que generan conversaciones comerciales
Logística, montaje y coordinación en todo el recorrido
¿QUIERES TU PROPUESTA PERSONALIZADA SIN COSTE?
¡Descubre cómo será el evento y empieza a imaginarte el planazo que te espera!
Cómo nuestros clientes
HAN ACERCADO SU PRODUCTO A NUEVOS CLIENTES
El roadshow
que imaginas ya lo hemos organizado
¿Por qué Wevents?
Más de 9 años creando algo diferente
Hemos organizado +200 eventos con formatos impactantes que fomentan la participación activa. Te asesoramos para dar con esa idea única que hará tu congreso inolvidable.
Damos vida al mejor evento que puedas imaginarte
Sea cual sea tu presupuesto, optimizaremos al máximo cada parte de la inversión para darte un resultado insuperable. Lo verás todo en un informe 100% transparente.
Tú solo tienes que decir sí o no
Nosotros nos encargamos del resto. Así te liberas de todo el trabajo y puedes centrarte en disfrutar del evento. Eso sí, sabrás en todo momento lo que ocurre.
Así organizamos tu roadshow
paso a paso
Seguir una estrategia y una hoja de ruta clara es nuestra tarea como profesionales. Este es nuestro paso a paso para el éxito de tu road show:
01. Definimos el objetivo y el público de la ruta
- Lo primero es reunirnos contigo para definir qué queremos conseguir para tu marca y a quién tenemos que impactar. Lanzar un producto nuevo no es lo mismo que activar distribuidores o captar leads, por lo que hay que tenerlo bien en cuenta y hacer algo que tenga sentido.
02. Diseñamos una experiencia que pueda viajar sin perder fuerza
- Un viaje es un tema muy serio, ya que requiere una idea creativa sólida y que se pueda adaptar a los condicionantes de cada lugar. Esta experiencia tiene que poder montarse y desmontarse con facilidad y repetirse en diferentes lugares, sin que por ello se rebaje el impacto.
03. Planificamos ruta, espacios, permisos y proveedores
- Un road show exige, ante todo, mucha coordinación. En Wevents te damos esa tranquilidad logística, dándote un mapa claro de qué ubicaciones visitarás, un calendario entre paradas y todos los permisos bien tramitados. Así, sí.
04. Ejecutamos cada parada con el foco puesto en la experiencia
- Como cada ciudad tiene algo único y especial, así tienes que hacérselo sentir. Ningún asistente debe notar que ya llevas diez paradas en una gira, sino que tiene que percibir que el evento es totalmente único y pensado por y para él.
05. Convertimos cada parada en contenido y aprendizaje
- Un road show bien planteado genera muchas piezas de contenido. Si lo movemos por redes sociales, se convierte en una oportunidad super potente de comunicación. La idea es que el evento se mantenga en el imaginario colectivo mucho después de que se desmonte la última estructura.
TE DAMOS LO QUE NECESITAS.
NI MÁS, NI MENOS
Graba las ponencias y los mejores momentos para moverlos por todas tus redes.
¿Aún sin cara visible para tu evento? Tenemos a la persona perfecta.
ORGANIZAMOS tu roadshow
DESDE CERO
Con un road show llevamos tu marca a donde está tu público
Si paseas tu marca de un lado para otro sin comunicar nada, solo conseguirás eso, un bonito paseo. Nosotros, en Wevents, nos aseguramos de que tu road show acerque los valores de tu empresa a diferentes públicos y clientes dándoles una experiencia que les sea difícil olvidar.
Muchas marcas se pasan años esperando a que su público ideal llegue a ellas. Con un road show bien montado hacemos justo lo contrario. Te ayudamos a que salgas a la búsqueda de ese cliente top, acercándote a su contexto real.
¿Quieres llevar tu campaña, producto o mensaje a diferentes ciudades? En Wevents podemos ayudarte. ¡Contacta con nosotros!
Esto es lo que puedes conseguir con un road show bien planteado
Cuando puedes ver, tocar, probar o vivir una marca en tu propio entorno… la experiencia es radicalmente diferente. Pero, para ello, hay que empezar desmontando la idea de que un road show es solo una gira con un stand o una presentación básica y repetitiva.
Nosotros nos encargamos de mucho más:
- Presentamos tu producto en todas las ciudades y pueblos que necesites.
- Fomentamos tu visibilidad y expandimos tu marca con coherencia.
- Generamos un contacto directo con la gente que realmente te compra, para encontrar nuevos clientes, distribuidores, comunidades locales, etc.
- Potenciamos esos mercados que tenías más olvidados por razones geográficas.
- Generamos todo tipo de contenido idóneo para compartir en redes o para comunicaciones comerciales profesionales
Nosotros gestionamos el road show. Tú conectas con tu público.
En un viaje por carretera siempre hay que estar pendiente de diversos trámites burocráticos. Ya sabes, permisos, transportes, proveedores, montajes, horarios…
Trabajar con Wevents significa despreocuparte de todo esto, además de:
- Ayudarte a diseñar el concepto creativo del road show.
- Definir un formato que asegure una gran experiencia en cada parada.
- Buscar y gestionar espacios idóneos para parar y exponer tu marca.
- Coordinar proveedores y necesidades técnicas.
- Producir cada evento a nivel audiovisual.
- Promocionar tu road show en redes y darle la difusión que se merece.
Si Valencia forma parte del recorrido, nuestra agencia de organización de eventos en Valencia puede encargarse de que todo esté bien organizado y funcione con el mismo nivel de calidad en cada ciudad.
¿Qué hace Wevents para asegurar el éxito de tu road show?
En Wevents diseñamos, producimos y coordinamos road shows para marcas que quieren llegar a más público, pero con un objetivo claro y bien definido.
Este tipo de eventos puede sentirse como una suma bruta de experiencias desconectadas, mientras que nosotros lo convertimos en una sola campaña global con pequeños eslabones. Ordenamos y damos claridad a una acción compleja que potenciará (y mucho) la percepción global de tu marca.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuánto cuesta organizar un road show?
El coste lo define el número de invitados, el espacio y el nivel de producción del evento. La idea es que nos adaptamos a lo que tengas y a lo que te puedas permitir, logrando el mejor resultado posible.
¿Con cuánta antelación conviene preparar un road show?
Nosotros recomendamos entre 3 y 4 meses para aniversarios medianos y hasta 6 meses si quieres montar algo más grande.
¿Podéis ayudar a elegir las ciudades del road show?
Sabemos que este es el formato más clásico, y precisamente por eso solemos rehuir de él siempre que podemos. Podemos optar por cócteles, fiestas o incluso eventos experienciales.
¿Se puede hacer un road show con vehículo, stand o espacio pop up?
De hecho, es lo que hacemos siempre en nuestra primera reunión inicial contigo. Definimos una estética y ritmo para que todo respire como tú tenías pensado.
¿Organizáis road shows en varias ciudades de España?
En absoluto. Organizamos aniversarios en diferentes ciudades de España, adaptándonos a las condiciones especiales de cada lugar.